Biggantt for jira使用指南 -多项目综合管理应用

作者: admin 分类: 其他 发布时间: 2020-05-09 13:27

目录


  1. 项目背景
  2. biggantt
    2.1. biggantt安装
    2.2. milestone里程碑
    2.3. column
    2.3.1 将start date与甘特图关联
    2.3.2 Time tracking(original)
    2.4. 自定义工作流,添加延迟、提前完成等status
  3. 多项目综合管理jira&confluence插件对比

1、项目背景

为某客户提供流程设计咨询服务时,涉及到Jira & Confluence的使用。客户希望能够借助现有工具链实现多项目综合管理,经了解与尝试,可以通过引入第三方插件实现。
现阶段,confluence作为类维基百科的平台,无法实现高性能的综合管理面板,因此尝试在Jira上引入productplan、portfolio for jira、structure、bigpicture(biggantt为big picture其中一个功能)。各插件比较参见附录3.1。

客户需求:
(1)展示milestone,里程碑可以标识过程信息,如进度按
(2)标注项目各阶段(如立项、需求设计、开发测试等)及里程碑的状态,以及下阶段里程碑的一个预期
即区分to do、in progress、done、delay、ahead of schedule等
(3)标注过程信息,如起止时间等
(4)标注项目进度百分比,比较实际执行与计划安排的差异

# 2、 biggantt
## 2.1 biggantt安装

2.1.1 安装方法

步骤1 :访问atlassian marketplace找到Biggantt, 选择产品部署环境为cloud/server/data centre
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
步骤2 :试用激活license
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步骤3:下载插件,复制激活码 步骤4:安装插件,如果长时间Loading,可能是网络环境不好,可多尝试几次
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步骤4:安装插件,如果长时间Loading,可能是网络环境不好,可多尝试几次
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步骤5:粘贴激活码,激活插件
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2.1.2 安装常见报错

报错: This app failed to enable. Refer to the logs for more information
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(1)傻瓜版解决方案

“重新下载一个版本,完成上述安装步骤”

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(2)官方回复解决方案
Such problems are usually caused when plugin encounters a time-out. The plugin itself may hold 100% active license, yet the timeout prevents it from getting enabled and working as intended. Fortunately, there’s a workaround that you may perform. You should increase the timeout that Jira imposes in the plugin loading process. In order to do that:
– Stop JIRA
– Following these instructions from Atlassian KnowledgeBase: https://secure-web.cisco.com/1wMQDq0Dkw-s6KlTPeHVcE3yXgbYXtZ5K8_Vm1Q6rA2z__RdyB0ZpacxphR_ZqpM7hz_rC0ATNubWja-U8VlX70lqXRiNMRVUZMSbnjCvKMxypQCYsPYHoUwQ6C_pkoQs1zrBCyTzm2nj2YZ8SJfhjeQdJEiUHvVIVE1yEHGn5pyya75KFrfSPl2OOKIlBSMR0o5GwdBDOt1OxoC8SuzRXIOcPmft6M-6PeaD2SP671gosH5KuoEQMapWVZgK2Q5T2hjnJSmkS-V8DqRYsKJZ6U3uIDKH1Wen2PpW08jng9X8cQvI-cr3txQzme1RqEWAcaTzYyAMemWF4Dgg4zrrHv5G3ohcSsIiG6HzGcwbmD8/https%3A%2F%2Fconfluence.atlassian.com%2Fdisplay%2FJIRA%2FSetting%2BProperties%2Band%2BOptions%2Bon%2BStartup
– Add the below argument to JIRA’s startup parameters:
-Datlassian.plugins.enable.wait=600
– Start JIRA


2.2 milestone里程碑

2.2.1 marker

展示贯穿甘特图的里程碑线,缺点在于多项目管理难以区分是哪个项目的里程碑,建议可以用于标识部门级重要里程碑管理事件,如XX年终总结会。

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2.2.2 milestone

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注:将task(artificial/jira task皆可)装换成milestone,显示成方形节点,一行只能放置一个。如果设置太多,可能导致左方任务项过多。


2.3 Biggantt Column

2.3.1 如何自定义column view 方案

在 View > basic 下,左边可显示的字段包括icon、key、summary、status、time tracking,能够提示的信息有限。
为满足项目管理的需要,往往还需要添加其他字段,如start date、end date等。

http://www.bilibili.com/video/BV1M7411F7xn?share_medium=android&share_source=copy_link&bbid=XY0876201202A97D585CA9F839975959A73C2&ts=1589001718795

2.3.2 将start date与甘特图进度条关联

为了可以通过手动填写start date & end date,自动在甘特图生成进度条,需要在后台设置两者关联。

步骤1:
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步骤2:start date field选择对应关联字段
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效果示例:
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2.3.3 Time Tracking(Original)

利用time tracking,使用者可以清晰直观的知道我的任务是否按照计划的进度完成,是否存在延迟的情况。

https://b23.tv/u0Dy5r

2.4 自定义工作流,添加延迟、提前完成等status

为了满足客户标识工作任务进展状态的需求,可以通过自定义workflow的方式实现。 系统默认的workflow只有to do、in
progress、done, 现在基于这个添加其他状态。

效果示例:
在这里插入图片描述

实操视频:

https://b23.tv/4xxtK0


3、附录 综合项目管理插件比较

序号插件优点缺点
1productplan1、操作便捷易于使用;2、可以分项目各自标注里程碑、按项目进度自定义颜色区分、可以设置项目进度百分比;3、可以从jira中直接同步数据并分享至confluence4、可以访问官网,提供实时在线答疑。且可提供demo自行尝试只能提供在云平台的服务,无法部署在server上,存在信息安全隐患
2biggantt/bigpicture1、可以分项目各自标注里程碑、按项目进度自定义颜色区分、可以设置项目进度百分比;2、每周四1am或每周五8pm(中国时间)提供Live Demo(需vpn访问)1、使用较为复杂2、可以根据任务状态自动更新status color,但color数量受限于jira status category,无法更改3、里程碑只能以任务的形式插入,一行只能放置一个里程碑、可免费试用半年(连续5次free trial)
3portfolio for jira1、Atlassian自主研发,功能强大(bilibili上有视频介绍)2、中国代理商可以提供技术支持因项目时间限制,无法深入尝试
4structure暂未尝试—–

Authors : 啊凡啊凡微微笑(Vivian)

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